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公司办公用品管理制度经典模板

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公司办公用品管理制度经典模板5篇

    管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯。下面是小编给大家带来的各种制度范本,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!

    办公用品管理制度(一)

    办公用品管理制度修改

    1、目的

    为使公司的办公用品得到合理、有效的利用,避免浪费发生,特制定本制度。

    2、适用范围   为加强修试所办公用品管理,控制费用开支,规范修试所办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据修试所实际状况,特制定本办法。

    3、分类定义

    3.1固定资产类办公用品,如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。

    3.2非消耗性办公用品,如:办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。

    3.3消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。

    4、职责

    4.1公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。

    4.2公司人事行政部助理具体负责执行。

    5、具体规定

    5.1、办公用品的发放

    5.1.1固定资产类办公用品的申购,要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。

    5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放,部门内共同使用,个别办公必需品须经门部主管同意后能够个人为单位发放;消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下:

    A、人事行政部制定《办公用品申请表》,经各部门主管确认后于每月25日前提交人事行政中心。

    B、公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买。

    C、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。

    D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买,人事行政部每月可适时备用部分用品。

    5.2用品的管理

    5.2.1固定资产类办公用品

    A、进行编号管理,由财务部统一登记用品,并计算其剩余价值。

    B、日常的管理由使用部门或使用者进行;公司公用品由人事行政部进行管理。

    C、出现损坏或故障根据实际状况由人事行政部统一安排修理。

    5.2.2非消耗和消耗性办公用品。

    A、由各使用部门或使用者管理。

    B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品,如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。

    C、设立《办公用品领用单》,由人事行政部统一保管,以便于掌握办公用品的领用状况。

    D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品,由人事行政部确认。

    5.3各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算,在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“状况说明”给人事行政部,报人事行政中心核查后再确认处理结果。

    5.4若无特殊原因超支,公司不再为其购买,但部门负责人为保证工作的正常进行,自行解决余下时间的办公用品费用。

    5.5月度办公用品使用定额由上月25日下月25日为一个周期。

    6、惩罚

    6.1公司办公用品应做公用,私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。

    6.2公司办公用品应本着节约的原则,如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。

    6.3员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。

    7、相关表格

    《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》

    8、附则

    本制度于xx年x月x日开始生效执行。

    办公用品管理制度(二)

    第一章总则

    第1条为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确职责,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。

    第2条办公用品由行政部集中管理,办公外包服务商XXxxx负责实施,实行统一采购,统一发放,统一回收处理。

    第3条本制度办公用品包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(详见附件“XXXX办公用品清单”)

    第二章办公用品计划

    第4条各部门根据本部门办公用品使用状况,每月29日前提报下月办公用品领用计划,部门负责人审签后报行政部。

    第5条行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,提报办公用品采购计划,经负责人审签后传送至仁通科技。

    第6条采购单位价值500元以上办公用品时,须报请总经理批准。特殊办公用品能够经行政部同意授权各部门自行采购。

    第三章办公用品采购

    第7条办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。由行政部直接对口仁通科技进行管理。

    第8条办公用品采购计划传送至仁通科技后,仁通科技给予反馈,按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。

    第四章

    第9条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,一份用于台账登记。

    第10条行政部接到各部门的《办公用品领用单》后,进行核对并做好登记,填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技,仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。

    第11条办公用品领取后发现不适用或未用完部分,由仁通科技统一调换或回收。

    第五章办公用品管理

    第12条对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理,其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理,其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。

    第13条仁通科技对办公用品的使用状况作月度报表,会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等状况,参与企业办公管理。

    第14条使用中的办公用品出现问题及故障,由仁通科技负责退换、保修、维修、配件等事宜。

    第六章附则

    第15条本制度由行政部会同仁通科技制定,行政部做解释,报总经理批准后执行,修改时亦同。

    办公用品管理制度(三)

    公司办公用品管理规定

    为加强办公用品使用的管理,节约开支、避免浪费,特制定本管理规定。

    一、办公用品分类:

    1、常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

    2、控制品:名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。

    3、特批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等),财务帐本、凭证,苹果机彩色墨盒及打印纸,U盘等。

    二、办公用品使用对象:各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工,具体由各公司核定。

    三、申购和采购:办公用品常用品由人事行政部门根据消耗状况进行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,控制品经各公司总经理批准,特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

    四、管理和发放:

    1、办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。

    2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用状况汇总表》。

    3、各部门应指定专人领取办公用品。

    五、各部门费用核定及有关规定:

    1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。

    2、核定的费用实行增人增费、减人减费,各部门增人或减人,其费用由人事行政部门根据人员变动状况进行调整。

    3、各部门因特殊状况需增加费用的,应以书面形式报批,经分管领导审核后,由总经理特批,并报请总部增加该项费用。

    4、办公用品使用实行月统计年结算,截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节约费用计入下年度使用。

    5、各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。

    六、其它规定:

    1、各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

    2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。

    3、办公设备的耗材及维修费用。

    (1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用,总部另定定额标准。属多个公司共用的,按集团总部规定的标准进行分摊;属各部门或个人保管使用的,计入所在公司定额费用。

    (2)耗材包括:打印、复印纸,激光打印机碳粉、硒鼓,针式打印机色带,喷墨打印机墨盒(水),复印机碳粉,传真纸,鼠标,键盘等;其申购由设备使用部门(人)负责,并经总经理批准,属多个公司共用的,由指定管理公司的人事行政部门负责申购。

    (3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。

    七、本规定自下发之日起执行。

    办公用品管理制度(四)

    第一章:总则

    为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,降低办公用品消耗,减少损失和浪费,结合我中心工作特点,在管理上贯彻“管用结合,合理调配,物尽其用”的原则,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

    第二章:办公用品范围

    1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

    2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

    3、实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等

    电脑、打印机的耗材

    4、其他办公用品、设备

    第三章:办公用品申请

    1、各部门如需办公用品,于每月25日前经部门主管确认,上报办公室,经中心主任审批后,办公室统一安排购置。

    2、因工作需要,急需的办公用品,各部门可直接向中心主任报告后购买,事后再补办有关手续。

    第四章:办公用品采购

    1.、公司办公用品的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经中心同意,可由申请部门自行购买。

    2、申购物品应填写物品申购单。

    3、物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:

    1):定点:公司定大型超市进行物品采购。

    2):定时:每月月初进行物品采购。

    3):定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

    4):选取多方厂家的产品进行比较,择优选用

    第五章:办公用品入库

    1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收,及时登记入册,统一入库管理。

    2、对于存在质量问题的产品,财务有权拒收,有采购人员负责退换。

    3、对购入、发出和库存的数量,并建立一套领用登记台账

    第六章:领(借)用制度

    办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则,务必透过财务办理必须登记手续后方可领取或借用,一般不得私自任意拿用。具体办法:

    1、领用电脑、打印机的各类耗材务必以旧换新。

    2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。

    3、凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可

    4.、借用物资超时未还的,办公室有职责督促归还

    5.、借用物资发生损坏或遗失的,视具体状况照价或折价赔偿

    第七章:附则

    1、新进人员到职时向财务部领用办公物品;人员离职时,务必向财务办理办公物品归还手续,未经财务认可的,其他部门不得为其办理离职手续。

    2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

    3、定期开展办公用品核查工作,盘点、核对,做到帐实相符。

    4、全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏,对不负职责而造成损失者要追究其职责或经济赔偿。

    该制度自发布之日起实行。

    办公用品管理制度(五)

    办公用品管理规定

    (一)局机关工作人员务必遵循增收节支、精打细算、勤俭节约的原则,严格遵守财务管理制度和财经纪律;

    (二)局机关所用办公用品及其它需用品由办公室统一购买,其他科室和个人不得擅自购买,否则费用自负;

    (三)办公用品及其它需用品的购置,由各科室根据工作需要,提出需采购的品种、规格、数量,经科室负责人和分管领导签字,按季度交办公室汇总,报局长审批后实施采购;

    (四)办公用品及其它需用品购入后交由办公室专管人员保管和发放,各科室领用时领取人应在相关凭据签字确认;专管人员要加强相关物资的管理,确保物资购入与发放和库存数量相符;

    (五)各科室应做到增收节支,加强科室饮用水、办公用品、办公电话的管理,严格控制费用支出。

    1、科室饮用的桶装水,本着节约的原则,只能用于饮用,不得用作它用,一经发现,当月相关费用自负;会议室饮用水原则上不用桶装水,由局办公室组织带给;

    2、加强办公耗材的使用管理(计算机设备及耗材管理制度执行),办公用纸张一律回收利用,科室用纸实行领用核销制,严禁铺张浪费

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