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车辆费用报销管理制度

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车辆费用报销管理制度


1、车辆用油及停车费、过路费等费用的报销:公司车辆用油统一到办公室指定的车辆管理人员处领取油卡,并本人填写用行车加油记录表后,到指定的加油站加油。财务凭发票及行车加油记录表签字后,方可报销。

行 车 加 油 记 录 表

申请时间


办事地点



经办人


审核人


总经理


2、驾驶员到外地出差,凭派车单,回来后将在外地加油的发票、过路费停车费等其它费用先到办公室管理人员处登记(附派车单),经办公室主任审核、总经理签字,财务方可报销(加油发票单独报)。

外 地 行 车 派 车 单

用车时间


办事地点



经办人


总经理





3、车辆需专项修理或更换零部件时,司机需首先向办公室申请,并填写车辆修理申请单,待签字批准后修理更换。

车辆修理申请单

申请时间


修理部位


修理厂家


修理价格



经办人


总经理





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