业务招待费管理办法(暂行)
第一条 为了规范招待费开支行为,严格控制招待费用支出,特制定本办法。本办法适用于集团及各分公司及控股公司。
第二条 业务招待费的使用原则。
1、业务招待费的使用要符合公司的有关规定,业务招待费不得用于礼品、旅游、卡拉OK、洗浴中心、营业性的高档消费。
2、业务招待费使用必须符合财政法规和财经纪律规定。
3、业务招待费使用必须对促进公司经济合作、公司管理起到积极的作用。
第三条 业务招待费的使用范围
1、业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作及兄弟单位来人联系工作的接待。
2、业务招待费可用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会议所发生的必要招待。
3、业务招待费可用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待。
第四条 业务招待费使用管理与标准
1、财务部门根据年度收入预算制定业务招待费预算,所得税税法规定业务招待费不得超过单位收入的千分之五。
2、公司总经理对业务招待费用的支出负全面责任,总经理办公会议根据制度和核定的计划指标严格控制使用。
3、各部门用于开拓市场的招待费用,经请示备案后,总经理办公会审批,从部门成本列支。
4、财务部门每年对业务招待费使用情况分项做出分析报告和处理意见,交总经理办公会议批准后,提交全年业务招待费使用情况统计表,向董事会报告。
第五条 业务招待费审批程序
1、客人就餐由接待部门填写“业务招待申请审批单”经部门主管签字,报总经理批准后,根据批准标准就餐。
2、上级部门委托本公司承办的会议如需安排食宿的,可由承办部门事先提出申请,就餐由接待部门填写“业务招待申请审批单”经总经理办公会议批准后,根据批准标准就餐。
第六条 其它有关规定
1、各有关部门应严格按批准的就餐标准执行。凡超过标准的,其超出部分费用由经办人员自理。
2、凡没有完善就餐手续而发生的招待用费一律自理。
附件
业 务 招 待 申 请 单
日期: 年 月 日
经办部门:_____________________ 经办人:____________________
来客单位 |
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来客姓名及职务 |
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招待理由: |
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申请支出金额(大写): ¥:________元 |
总经理审批意见: | 部门主管 审核意见: |
实际支出金额(大写): 实际支出金额(小写)¥:________元 | 单据张数 |
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备注: |
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